各单位：

为做好2018年度纸质、电子和声像档案的立卷归档工作，现将有关事项通知如下：

一、时间要求

严格按照《2018年度档案验收移交日程安排》（见附件或在学校办公室、档案馆网站查询）完成档案立卷归档工作。由各单位专职（兼职）档案管理员与学校档案馆具体衔接。

二、其他要求

（一）各单位的纸质、电子档案如期移交档案馆（百安校区科技楼207）统一保管。

（二）各单位在教学科研、学生活动、学术交流、考察访问、对口支援等活动中形成的各种声像、电子文档、赠品及获得省级、部级、市级及以上的奖状、奖杯、奖牌等实物档案，均需整理归档，送交档案馆统一存藏。

（三）严格履行档案归档、交接、入库程序，档案移交工作纳入年度考核。各存藏档案要经各单位主要负责人签字，并加盖公章，按时移交。档案馆做好交接验收及签字工作，按规范入库。

（四）档案馆联系电话：58102419；58102300。

附件：2018年度档案验收移交日程安排

学校办公室

2019年4月8日